MIGLIORARE LA COMUNICAZIONE

• Comunicare in modo semplice ed efficace, mantenendo traccia delle comunicazioni, dei documenti o dei fatti.
• Migliorare le relazioni con Dipendenti, Clienti (anche potenziali) e Fornitori, mantenendo traccia dei riferimenti, contatti, attività intercorse e future, documenti inviati e ricevuti.
• Rendere semplice e sicuro l'accesso alle informazioni ed ai documenti di Clienti, Fornitori e Dipendenti.

DEFINIRE CHIARAMENTE PRIVILEGI E RUOLI

• Possibilità di configurare più ditte e gestire più utenti per ciascuna ditta.
• Controllare l'accesso alle varie applicazioni in funzione dei privilegi assegnati dall'amministratore.
• Gestione avanzata dei ruoli di ciascun utente per accedere a documenti, processi pianificati e progetti.

SOSTENERE LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE, VERIFICHE E RIUNIONI

• Ottimizzare la gestione delle Risorse Umane, degli Addestramenti del Personale, le notifiche ed il controllo di ogni impegno derivante da Addestramenti, Verifiche o Riunioni.
• Visualizzare in modo veloce gli Addestramenti programmati, in corso ed attuati, con i relativi esiti.
• Gestire con efficacia le Verifiche (Ispettive Interne, di Certificazione, ecc.) e le Riunioni (Riesami della Direzione, Reporting periodici, ecc.) generando automaticamente i flussi operativi.
• Poter fare un’analisi immediata dello stato di tutte le azioni avviate a seguito delle Verifiche e delle Riunioni concluse.

AZZERARE LA CARTA

• Aumentare la sicurezza degli accessi ai documenti attraverso l’assegnazione di ruoli ad ogni singolo utente.
• Poter gestire tutti i documenti dell’Organizzazione e non solo quelli relativi ai sistemi per la Qualità, l’Ambiente, la Sicurezza o l’Etica.
• Ridurre il consumo della carta fino ad azzerarla, e gestire ogni tipo di documento in formato elettronico.

UTILIZZARE UN SISTEMA SEMPLICE, INTUITIVO E PERSONALIZZABILE

• Disporre di applicazioni intuitive e semplici per ridurre al minimo i costi di Addestramento.
• Utilizzabile anche da utenti poco esperti, per la maggior parte delle operations a bassa e media complessità.
• Adattabile con facilità alle esigenze dell’Organizzazione, grazie alla possibilità di configurare autonomamente le varie applicazioni “a costo zero”.

GESTIRE TUTTE LE INFRASTRUTTURE, STRUMENTI E SCADENZARI

• Mantenere in efficienza le Infrastrutture e gli Strumenti attraverso la gestione degli Interventi programmati e straordinari di manutenzione e di taratura.
• Poter programmare ogni tipo di Scadenza per essere sicuri che nulla sfugga al controllo.
• Controllare lo stato di tutti gli impegni relativi agli Interventi programmati e straordinari.

PIANIFICARE E GESTIRE OGNI PROGETTO, COMMESSA E SERIVIZIO

• Gestire in modo efficace i Progetti e le Commesse dell’Organizzazione attraverso una veloce e facile gestione di Promemoria, Attività, Costi e Fasi di Progetto.
• Pianificare in modo semplice i Progetti / Commesse potendo disporre anche di Progetti “Tipo” duplicabili.
• Ottimizzare la gestione della documentazione, semplificando le comunicazioni e gli output di progetto.
• Programmare e registrare in modo semplice le Attività con controllo delle ore effettuate.
• Monitorare agevolmente l’impiego delle risorse (collegabili al costo orario per tipo di attività) e confrontare i dati previsti con quelli consuntivi.

DISPORRE DI CRUSCOTTI AZIENDALI

• Consultare i grafici standard.
• Avere facile accesso ai dati per fare analisi e prendere decisioni sulla base dei fatti.
• Accedere alla base dati per impostare statistiche, stampe e grafici personalizzati.

SORVEGLIARE GLI OBIETTIVI AZIENDALI

• Possibilità di definire Obiettivi e Traguardi specifici per ogni processo primario, area o funzione aziendale, identificando adeguati Indicatori per il loro monitoraggio.
• Monitorare con facilità i risultati raggiunti e confrontarli con quelli attesi per valutare l’efficacia dei processi dell’organizzazione.
• Controllare gli andamenti di Indicatori e Traguardi, per prendere le decisioni sulla base dei fatti, per correggere o ridefinire nuovi Obiettivi, Traguardi, Responsabilità, Autorità, Azioni per il miglioramento.

CONTROLLARE I COSTI

• Consultare automaticamente i Costi dell’Organizzazione suddivisi per classe, anno, tipologia, ecc.
• Monitorare costantemente i Costi globali potendoli stratificare a piacimento a cura degli utenti autorizzati.
• Confrontare i Costi attesi con quelli effettivi per valutare l’efficacia dei processi.

INTEGRARE LA SOLUZIONE CON I VOSTRI SISTEMI INFORMATICI

• Allineare automaticamente gli archivi anagrafici (Clienti, Fornitori, Articoli) con quelli del gestionale.
• Totale compatibilità con gli applicativi Microsoft, Open Office, Star Office, Lotus Notes, ecc. per dare luogo ad un vero sistema informativo integrato.
• Trasferire facilmente su altri applicativi le informazioni contenute nella base dati.

EVOLVERE CON NOI

• Dotarsi di uno strumento altamente affidabile nella gestione e trattamento dei dati con bassi costi di installazione e manutenzione.
• Possibilità di operare sui database: MS SQL Server e MS SQL Server Express Edition.
• Collegare in rete tutti gli utenti, anche da postazioni e sedi distanti fra loro in diverse modalità (“Terminal Server”, tramite rete VPN, in modalità Web o tramite software di gestione remota).
• Gestire tutti gli aspetti dell’Organizzazione in un unico software: Qualità (UNI EN ISO 9001), Ambiente (UNI EN ISO 14001), Sicurezza (OHSAS 18001), Etica (SA8000) o altri Sistemi di Gestione.
• Ridurre tempi e costi di implementazione del Sistema di Gestione, anche per aziende non certificate.
• Avere la possibilità di sottoscrivere contratti di aggiornamento ed assistenza personalizzati per garantire lo sviluppo del sistema in linea con le precise esigenze dell’Organizzazione.
• Poter scegliere modulo e licenze in funzione dell’effettivo utilizzo fatto dall’Organizzazione.
• Poter interloquire con le interfacce dello staff di sviluppo per definire le specifiche tecniche da inserire nelle future versioni del software.